Vedtekter for Delta Jernbane
Godkjent av stiftelsesmøte 16.03.07
Endring årsmøte 28.03.08: § 5.5. pkt. 9
Endring årsmøte 20.02.10: § 5.5. nytt pkt. 5.7.
Endring årsmøte 11.02.11: § 8 pkt. 8.1.
Endring årsmøte 07.03.13: § 7 pkt. 7.1 og 7.2, § 5 pkt. 5.4 og pkt. 5.5-9, § 3 pkt. 3.2, Endring årsmøte 14.03.14: § 5.5
Endring årsmøte 06.03.15: § 5.5.9.e
Endring årsmøte 09.03.18: §3.3, §5.5, §9.3 (§9.4 utgår)
Endring årsmøte 04.03.16: Foreningen har gått over i Delta og skifter navn til Delta Jernbane. I vedtektene berører detteparagrafene: 1.1.1, 2.1, 3.1, 3.4, 4.1, 5.7, 7.1, 8.3, 9.1, 10.1, og 12.1. I tillegg endres overskriften til: Vedtekter for Delta Jernbane. Alle steder hvor ”STAFO” er nevn, byttes ut med ”Delta”. Berørte paragrafer: 1.1.1, 2.1, 3.1 og 5.7.
Endring årsmøte 16.03.17: § 1 ordet ”YS” fjernet, § 2.2 strøket, § 3.3 nytt avsnitt:” Medlemskap i Delta Jernbane innebærer samtidig et individuelt og personlig medlemskap i Delta.”, § 5.3 lagt til: ”og Delta”, § 5.5.9 nytt punkt f) Ungdomsrepresentant, § 5.5, siste avsnitt satt inn: ”det foreligger flere forslag, eller”, § 6 nytt punkt 4, § 7.4 ny setning: ”Sekretæren fører referat fra styremøtene. Referatene skal på hensiktsmessig måte gjøres kjent for stedstillitsvalgte.”, § 7 nytt punkt 5 ” Ungdomsrepresentant kan ikke ha fylt 30 år i perioden han eller hun er valgt for og har et spesielt ansvar for foreningens yngre medlemmer.”. Gamle § 7.5, blir ny § 7.6, § 9.3 ordet ”lærling” tas ut, § 9 nytt punkt 4: ”Studenter og lærlinger betaler 10% av ordinær kontingent.”, § 10 nytt punkt 2: ”Delta Jernbanes vedtekter må være i tråd med ufravikelige bestemmelser i Deltas vedtekter.”, §12.2 endres til å lyde: ”Ved oppløsning av Delta Jernbane tilfaller Delta Jernbane sine eventuelle eiendeler og aktiva Delta, som forvalter midlene til beste for tidligere Delta Jernbane medlemmer.”.
§ 1 Navn og tilslutning
1.1 Delta Jernbane, stiftet 16.03.07, er en partipolitisk uavhengig forening, og er tilsluttet arbeidstakerorganisasjonen Delta.
§ 2 Formål
2.1 Delta Jernbanes formål er å ivareta og fremme medlemmenes økonomiske, faglige og sosiale interesser i tråd med Deltas formål.
§ 3 Medlemskap
3.1 Delta Jernbane består av medlemmer i jernbanerelaterte virksomheter m/datterselskaper.
3.2 Medlemmer som går av med pensjon, kan fortsette sitt medlemskap i foreningen.
3.3 Søknad om medlemskap og utmelding må foretas skriftlig. Ved utmelding betales det kontingent for hele måneden og påfølgende måned, fra det tidspunkt styret har mottatt skriftlig utmelding.
Medlemskap i Delta Jernbane innebærer samtidig et individuelt og personlig medlemskap i Delta.
3.4 Styret kan utelukke et medlem som handler i strid med foreningens vedtekter, eller på annen måte motarbeider eller skader Delta Jernbane.
3.5 Styret kan også utelukke et medlem som skylder kontingent for mer enn 3 måneder.
Underretning om utelukkelse sendes rekommandert. Medlemmet har ikke krav på andel i foreningens kasse og fond ved utmelding/utelukkelse.
§ 4 Organisasjon
4.1. Delta Jernbane skal organiseres etter følgende struktur:
– Årsmøte
– Valgt styre
– Stedstillitsvalgte
§ 5 Årsmøte
5.1 Årsmøte er foreningens høyeste myndighet.
5.2 Årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Innkalling skal skje skriftlig med minst 4 ukers varsel. Innkomne forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, skal sendes inn skriftlig minst 3 uker før årsmøtet avholdes.
5.3 Saksdokumentene sendes medlemmene og Delta senest 2 uker før årsmøtet.
5.4 Alle medlemmer har møte- og talerett, men medlemmer som har gått av med pensjon har ikke stemmerett og kan ikke velges som tillitsvalgt. Det godtas en fullmakt pr stemmeberettiget.
5.5 Årsmøtet skal behandle følgende:
1. Opprop av representanter
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Valg av møtedirigent, 2 møtesekretærer og tellekorps
4. Årsberetning
5. Regnskap og revisjonsprotokoll
6. Kontingent
7. Innkomne forslag
8. Budsjett
9. Valg av:
a) leder 2 år
b) nestleder 2 år
c) sekretær 2 år
d) kasserer 2 år
e) 4 styremedlemmer 2 år
f) Ungdomsrepresentant 2 år
g) 2 Varamedlemmer 1 år
h) 2 revisorer + vara 1 år
i) 3 til valgkomite 1 år
Leder, kasserer og to styremedlemmer velges i år som ender med
oddetall. Nestleder, sekretær, ungdomsrepresentant og to styremedlemmer velges i år som ender med partall. Varamedlemmer, revisorer og valgkomitè velges for ett år av gangen.
Suppleringsvalg kan foretas i perioden, men bare på årsmøter/ ekstraordinære årsmøter.
Valg skal skje skriftlig hvis det foreligger flere forslag, eller noen av de fremmøtte krever dette.
5.6. Alle vedtak på ordinært årsmøte fattes med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
5.7. På årsmøte i Delta Jernbane skal en representant fra Delta sin ledelse innkalles. Delta sentralt skal ha mottatt innkalling og saksdokumenter samtidig med medlemmene. Representanten har møte og talerett.
§ 6 Ekstraordinært årsmøte
6.1 Ekstraordinært årsmøte innkalles når:
1. Styret har fattet vedtak om dette
2. Minst 1/3 av medlemmene krever dette
6.2 Ekstraordinært årsmøte skal kun behandle de saker som er spesifisert i innkallingen.
6.3 Alle vedtak på ekstraordinært årsmøte fattes med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
6.4 Innkalling og sakspapirer til ekstraordinært årsmøte sendes Delta, som har møterett med tale- og forslagsrett på møtet.
§ 7 Styret
7.1 Styret leder Delta Jernbane i samsvar med foreningens vedtekter og de vedtak som fattes av årsmøtet. Styret representerer Delta Jernbane overfor arbeidsgiver, myndigheter og andre organisasjoner. Styret er beslutningsdyktig når minst 50% av styret er tilstede. Alle vedtak fattes med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. Det skal føres referat fra styremøter.
7.2 Leder sammenkaller til styremøter. Styremøte skal også holdes når minst 3 av styrets medlemmer krever dette. Nestleder overtar lederens funksjon i tilfeller hvor leder melder forfall.
7.3 Kasserer skal føre foreningens regnskap etter gjeldende vedtekter og vedtak. Regnskap i revidert stand skal fremlegges på årsmøtet. Leder og styret har til enhver tid rett til å få innsyn i regnskapet. Kasserer skal også sikre oppdatert medlemsregister.
7.4 Sekretær skal sammen med leder være ansvarlig for foreningens korrespondanse. Sekretæren fører referat fra styremøtene. Referatene skal på hensiktsmessig måte gjøres kjent for stedstillitsvalgte.
7.5 Ungdomsrepresentant kan ikke ha fylt 30 år i perioden han eller hun er valgt for og har et spesielt ansvar for foreningens yngre medlemmer.
7.6 Revisorene skal gjennomgå regnskapet før foreningens årsmøte, og det skal føres revisjonsprotokoll. I tilfeller hvor det oppdages misligheter, skal styret varsles umiddelbart.
§ 8 Stedstillitsvalgte
8.1 Stedstillitsvalgt velges for to år om gangen i forkant av foreningens årsmøte. Ansvaret for organisering og gjennomføring av dette valget ligger hos den som ble valgt til stedstillitsvalgt før årsmøtet foregående år.
8.2 Stedstillitsvalgt skal være kontaktperson for medlemmer på sin lokale arbeidsplass, eller i sitt område. I tillegg skal stedstillitsvalgt sikre at alle medlemmer får tilgang til informasjon fra styret.
8.3 Den formelle dialogen mellom Delta Jernbane og arbeidsgiver ivaretas av styret. Styret kan delegere dette ansvaret til stedstillitsvalgt etter nærmere avtale individuelt for hver enkelt sak.
§ 9 Kontingent
9.1 Medlemmene i Delta Jernbane innbetaler en fast kontingent hver måned.
9.2 Ansatte som har 50% stilling eller lavere stillingsandel, betaler halv kontingent.
Ved høyere stillingsandel enn 50%, betales det ordinær kontingent. Medlemmet er selv ansvarlig for å melde fra om endring i stillingsandel.
9.3. Pensjonister, studenter og lærlinger har fri kontingent. Pensjonister betaler for kurs/arrangementer til selvkost.
§ 10 Vedtektsendringer
10.1. Endringer i Delta Jernbanes vedtekter kan bare vedtas av årsmøte/ekstraordinært årsmøte. Vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall.
10.2 Delta Jernbanes vedtekter må være i tråd med ufravikelige bestemmelser i Deltas vedtekter.
§ 11 Æresmedlemmer
11.1. Æresmedlemmer kan bare velges av et ordinært årsmøte, og etter enstemmig innstilling fra styret. Æresmedlemmer betaler ingen kontingent.
§ 12 Oppløsning
12.1 Delta Jernbane kan bare oppløses dersom forslaget ved uravstemning blant
medlemmer oppnår minst 2/3 flertall av innkomne medlemmers stemmer.
12.2 Ved oppløsning av Delta Jernbane tilfaller Delta Jernbane sine eventuelle eiendeler og aktiva Delta, som forvalter midlene til beste for tidligere Delta Jernbane medlemmer.
§ 13 Vedtektenes ikrafttredelse
13.1 Disse vedtektene trer i kraft fra det tidspunkt årsmøtet bestemmer.
